Pendant des années, le bureau était un lieu rempli d'attentes en termes de professionnalisme et de retenue par rapport aux autres. En raison des récents événements, de nombreux employés se retrouvent à travailler de chez eux tandis que la vie continue autour d'eux et ces attentes sont remises en question. On se trouve ainsi forcé de redéfinir l'équilibre entre travail et vie privée. Avant la pandémie de COVID-19, pour la plupart d'entre nous, il était rare de travailler de la maison tout en devant nous occuper des enfants et organiser des réunions en fonction de l'emploi du temps des autres adultes travaillant dans le même espace que nous. C'est désormais une réalité quotidienne, et comme s'y adapter peut être difficile, nous avons conçu une liste de conseils pour mieux gérer cette nouvelle vie de télétravail.
Ajustez votre vision des choses
Il est important de reconnaître que le télétravail, surtout lorsqu'il est obligatoire, représente une transition difficile. Dans des circonstances telles que celles de la pandémie de COVID-19, où les télétravailleurs restent souvent chez eux avec leur famille, il ne faut pas s'attendre à des journées de travail classiques de 9 h à 5 h, avec une pause déjeuner d'une heure. Repensez votre emploi du temps et modifiez vos habitudes quotidiennes en fonction des moments où vous avez le plus d'énergie et où vous êtes le plus disponible pour vous concentrer. Il est essentiel d'avoir une vision claire de chaque journée, afin de pouvoir être plus productif dans les heures que vous choisissez de consacrer à votre travail.
Restez connecté
Des études ont montré que l'isolement peut être deux fois plus néfaste pour la santé physique et mentale que l'obésité. Selon Forbes, garder le contact avec les collègues et supérieurs hiérarchiques n'est pas seulement nécessaire en termes de productivité, mais aussi pour le bien-être émotionnel des télétravailleurs, même les introvertis. Utiliser les technologies de visioconférence disponibles offre un moyen de réduire les effets de la solitude, mais les communications interpersonnelles par téléphone, message ou messagerie instantanée peuvent apporter une sensation de proximité qui rapprochera et redynamisera les équipes.
Définir des limites claires
Le télétravail peut être une expérience positive lorsqu'on suit certaines règles. Cependant, la pression d'être en permanence disponible lorsque l'on travaille de chez soi peut être source de stress pour beaucoup de monde. Utilisez un tableau blanc dans votre bureau pour créer un programme clair pour la journée et déterminer une heure précise pour la fin de votre journée de travail. Ces efforts peuvent aider à réduire la pression qui pousse à continuer à travailler en soirée. Si vous travaillez à la maison, lors de la rédaction de votre emploi du temps, n'oubliez pas de prévoir des pauses pour les repas ou pour aller marcher à l'extérieur. Si nécessaire, programmez des rappels pour vos pauses à l'écart de l'ordinateur.
Une autre limite importante consiste à savoir dire non lorsque c'est nécessaire. Les télétravailleurs peuvent avoir l'impression qu'ils doivent tout accepter pour montrer qu'ils travaillent dur depuis chez eux. Mais c'est une approche contre-productive qui augmente le stress et l'anxiété, surtout à une époque sans précédent comme la pandémie de COVID-19. Comprendre vos limites et savoir doser votre charge de travail vous aidera à gérer votre temps et à être le plus productif possible.
Les exigences de télétravail seront peut-être levées lorsque la menace du COVD-19 aura disparu, mais le travail à distance va continuer à faire partie du monde professionnel moderne. Ces astuces peuvent permettre de réduire l'anxiété et la pression subies par ceux et celles qui travaillent à la maison et de créer une relation plus productive et plus saine avec vos collègues et supérieurs. En adoptant le bon état d'esprit, une communication ouverte et en fixant des objectifs et des limites clairs, le télétravail peut réussir. Et vous aussi !