Lorsque votre travail consiste à transformer des idées en réalité, travailler dans un bureau sans attrait n'aide pas à réussir. Made, studio de design et d'innovation basé à Anvers en Belgique, a atteint un nouveau niveau de collaboration en installant Motif™ dans les espaces communs de ses bureaux. Ainsi, il est plus facile de travailler ensemble et l'espace reste parfaitement esthétique. Made avait un long mur que la société souhaitait transformer en espace de travail en équipe et de partage d'idées. Le défi consistait à trouver une surface d'écriture suffisamment grande pour couvrir l'espace sans nuire à l'intérêt visuel ou ajouter un autre plan entièrement blanc ennuyeux. Pour l'équipe de Made, Motif™ « donne l'impression de flotter devant le mur, apportant un jeu d'ombre surprenant et de la légèreté tandis que l'espace entre les panneaux rompt la monotonie et ajoute du relief ». C'est l'équilibre idéal entre forme et fonction.
Des configurations infinies
L'un des principaux défis pour Made consistait à déterminer la meilleure disposition pour l'installation des panneaux. Les possibilités sont infinies mais il y avait plusieurs facteurs à considérer comme la taille, l'utilisation et la hauteur. Si les différents panneaux étaient installés trop bas ou trop haut, ils seraient inutilisables. Les motifs abstraits et les installations asymétriques étaient également des options à considérer pour un côté plus design. L'équipe de Made a opté pour des compositions qui mêlent les tailles, couleurs et motifs des panneaux selon l'utilisation prévue pour Motif™ au quotidien.
Une installation simple
Polyvision a demandé à l'équipe de Made de partager son expérience en matière d'installation de Motif™. En bref : « L'installation a été ultra-simple ! Nous avons monté le mur complet en moins d'une heure. » L'installation de Motif™ est pensée pour être simple. Des gabarits d'installation sont disposés sur le mur afin de monter les fixations et, comme le système de panneaux est léger, il n'y a pas besoin de matériel spécialisé pour le soulever et le fixer au mur. Des écarteurs spécialisés assurent un espace régulier entre chaque panneau et le support mural 3M assure la bonne fixation de l'installation tout en permettant de la démonter si l'on souhaite la déplacer ou la changer.
Orientation de l'équipe
Alors qu'elle se servait de notes auto-adhésives et de bouts de papiers pour passer les idées en revue et innover, l'équipe Made peut désormais collaborer de façon plus efficace et confortable, à plus vaste échelle. Cette organisation spécialisée dans le design a surnommé l'espace de Motif™ son « espace debout ». C'est le centre névralgique des esquisses en passant, des réunions d'équipe et un endroit où laisser des idées sur lesquelles revenir plus tard. Différents panneaux sont souvent dédiés à différents objectifs. Les panneaux indépendants plus petits servent à rappeler les réunions, à noter les projets à long terme et l'un accueille le résultat d'un concours amical de pompes entre membres de l'équipe. Parfois, Motif™ sert même à faire sensation et afficher une idée ou un visuel controversé dans l'espace ouvert collaboratif. Les directeurs artistiques perdent souvent de vue les activités quotidiennes de leurs équipes, mais il devient difficile de résister lorsqu'on voit de nouveaux concepts surgir dans les espaces communs. Cela devient une sorte de compétition à la recherche de commentaires pour les designers lorsqu'ils ont besoin des réactions des autres pour avoir différents points de vue.
Organisation du contenu
Ces blocs de contenu permettent de séparer et d'organiser les sujets dans un format attrayant. Les panneaux plus larges sont plébiscités par l'équipe Made, lors des réunions stratégiques, pour développer des lignes de temps et des maquettes fonctionnelles. Les tâches plus approfondies sont réservées pour les grands et très grands panneaux qui offrent suffisamment d'espace pour développer les idées. Teun Habraken, responsable d'équipe, se souvient de leurs anciens espaces de réunion, avec des tableaux blancs traditionnels : « Dans nos anciens espaces de réunion, on effaçait tout le tableau avant de commencer à écrire dessus. Même s'il n'y avait que 25 à 50 % du tableau recouvert d'écriture. C'est comme si on avait besoin de commencer sur un support vierge avant que toute idée ou clarification ne puisse s'exprimer. Pas avec Motif™. L'expérience ou la perception d'un tableau comme faisant partie d'un tout change sans cesse et n'est pas fixée. Cela nous a donné beaucoup de souplesse et de liberté. »
Motif + Couleur
La dualité de Motif™ réside dans le fait qu'il peut fonctionner comme surface d'écriture collaborative haute performance lorsque vous en avez besoin, et comme œuvre d'art lorsqu'il ne sert pas. Des motifs standards inspirés de designers ornent les petits panneaux, encourageant la créativité. Les plus grands panneaux ont été choisis dans des couleurs neutres pour une plus grande polyvalence. Made a sélectionné des panneaux à motif imprimé avec une faible opacité pour permettre une utilisation comme grille de perspective si besoin est, sans que ce soit une distraction lorsqu'on ne s'en sert pas.
Créer un Motif™ de collaboration
Motif™ est un outil de travail en collaboration conçu pour stimuler la créativité et rassembler les équipes afin d'améliorer communication et création. Made ne faisait pas exception en ce qui concerne le besoin d'un outil créatif qui incite les équipes à collaborer. Teun Habraken le confirme : « Nos collaborateurs sont plus nombreux à participer activement. Il y a plus de mises en commun et de réunions créatives structurées. Au lieu de proposer oralement des idées puis de les oublier aussitôt, elles sont écrites ou dessinées pour prendre une autre dimension. Pour une entreprise créative comme la nôtre, ayant la responsabilité de transformer les idées en designs ou produits concrets et tangibles, ceci change complètement la donne. Notre travail consiste à fournir de l'innovation, et Motif™ nous a incroyablement aidé en ce qui concerne cette partie de notre activité. »
