La productivité peut avoir un sens différent selon les personnes, les entreprises et les secteurs, mais elle repose toujours sur le travail efficace de personnes pour obtenir un résultat favorable.
C'est la productivité qui apporte des résultats, des bénéfices ou des profits. Chaque secteur cherche à améliorer sa productivité d'une façon ou d'une autre, que ce soit dans ses activités, la formation, les soins de santé ou autre. Tandis que les résultats, bénéfices ou profits recherchés par les organisations ou les individus peuvent varier, il y a des facteurs clés qui jouent un rôle essentiel dans nos performances humaines. Quel que soit notre rôle, nous devons modifier la façon dont nous encourageons les efforts de productivité.
Productivité grâce à la conception des bureaux
Une étude récente de Steelcase a détaillé quelques problèmes posés par les bureaux en open space. Malgré la création d'espaces confortables à part et la possibilité de se déplacer et d'interagir avec leur environnement, les employés ont continué à se retrouver devant des postes de travail classiques au bureau. Pourquoi ? Tout est une question de commodité et d'habitude. Les employés ont besoin d'un endroit où ils peuvent charger leurs dispositifs, noter leurs idées et adapter l'espace à leur propre style.
Joyea en Chine présente un bel exemple des changements que les entreprises effectuent pour s'adapter aux besoins de leurs employés et améliorer leur productivité au travail. Cette société a créé des espaces conçus pour différentes personnes, aux façons de travailler variées, et pour satisfaire leurs besoins d'accès aux technologies et aux outils de collaboration. Le résultat est un environnement de travail holistique, confortable et productif qui vient renforcer les pensées créatives, le travail indépendant et la collaboration. Une disposition dynamique permet aux employés de collaborer à la demande, tandis que les espaces sont variés pour répondre aux besoins des individus sans nuire à leur concentration.
La productivité grâce à la conception de la salle de classe
Pour les écoles du monde entier, la réussite ne se définit pas comme pour les entreprises. Les performances et l'intérêt des étudiants sont à la clé, mais ce sont également les signes d'une salle de classe productive. Sans les bons outils et méthodes, les écoles et les enseignants ne peuvent pas espérer obtenir une participation productive des étudiants et favoriser l'apprentissage actif. Adopter des outils de collaboration qui incitent les apprenants à se déplacer et à travailler ensemble pour résoudre les problèmes peut augmenter la circulation du sang et stimuler le fonctionnement du cerveau.
Utiliser des outils collaboratifs comme les tableaux blancs magnétiques et les tableaux noirs avec des lignes d'écriture ou des tableaux blancs avec des carreaux peut augmenter leur utilité tout en intéressant davantage les étudiants aux contenus. Un autre avantage de cette approche est le fait que les enseignants n'ont pas à préparer le travail au tableau à l'avance, ce qui leur laisse plus de temps pour prêter attention à l'apprentissage des étudiants.
La productivité grâce à la conception dans les environnements de santé
Les organisations du secteur de la santé, même si elles doivent rechercher les performances au même titre qu'une entreprise, ont une définition propre de la productivité. Dans un article de Forbes écrit par un médecin, on peut lire que la « productivité ne doit pas se baser sur des chiffres, mais sur les patients, et sur leurs besoins spécifiques, afin d'obtenir des résultats de qualité reproductibles, en veillant à limiter les coûts grâce à une médecine fondée sur des preuves ». Cela signifie que la productivité ne dépend pas de la quantité de patients qu'un centre de soins peut prendre en charge, mais de la qualité des soins, obtenue grâce à un processus de soins aux patients aux mécanismes efficaces et soigneusement étudiés.
Si l'on suit cette école de pensée, une collaboration effective entre les prestataires de soins, leur personnel et les patients est essentielle pour qu'un centre de soins soit productif. Créer des opportunités facilitant la communication entre les parties dans un centre médical peut améliorer la productivité du centre et des soins prodigués.
La productivité peut avoir un sens différent selon les personnes, les entreprises et les secteurs, mais elle repose toujours sur le travail efficace de personnes pour obtenir un résultat favorable. Pour favoriser la productivité de tous ceux impliqués dans ces résultats, les organisations doivent prendre le temps de comprendre les exigences d'un travail productif et les besoins pour une collaboration efficace, et faire l'effort de mettre en œuvre ces changements pour l'avenir.