Les espaces bien pensés encouragent le travail et permettent d'augmenter la productivité de 32 %
Il y a vingt ans, les entreprises proposaient à leurs employés des espaces de bureaux statiques. De nos jours, cependant, les employés sont plus libres de choisir où ils préfèrent travailler... Et cette flexibilité ne fait que s'accroître. L'évolution des attentes des employés qui a fait suite a incité les concepteurs d'entreprise à créer un nouveau type de bureau, avec plusieurs types d'aménagement informels qui répondent à la tendance croissante des nomades professionnels. Ces espaces doivent encore favoriser la créativité, le mouvement et la collaboration, car les relations humaines sont nécessaires, peu importe le lieu. La science à l'origine de l'amélioration de l'inspiration contribue à la nature en constante évolution de nos espaces de travail et met les concepteurs au défi de créer des environnements à usages multiples, à la fois accueillants et productifs.
Transformer les espaces de travail
Auparavant, un espace de travail de 50 employés était équipé de 50 bureaux et chaises. Ce n'est plus le cas aujourd'hui. En 2020, les employeurs devraient envisager de proposer différents espaces de travail afin de s'adapter à des tâches et des postures plus diverses qui favorisent la productivité. Un article publié dans ambius souligne que « la conception de bureaux aujourd'hui et pour l'avenir est un tâche difficile » face à une demande exigeant des conceptions bien équilibrées, à la fois flexiibles et évolutives. Les modèles « universels » doivent être modifiés.
Dans le cadre de sa démarche de détermination du bureau du futur, le docteur Jack Lewis étudie le développement et la fonctionnalité du système nerveux. Des concepts, tels que la philosophie du « bureau nomade », en perpétuel mouvement, des orbes colorées interactives dans vos espaces de travail ouverts pour indiquer aux autres si vous pouvez être interrompu ou non, ainsi que l'ajout de plantes et de murs vivants pour augmenter les niveaux d'oxygène et ainsi, favoriser la créativité et la concentration. Ces concepts futuristes favoriseront la pleine conscience, amélioreront la santé physique et le développement cognitif, et ce, afin que les employés puissent réfléchir plus efficacement.
La conception peut favoriser ou nuire à l'efficacité de nos employés
Les espaces bien pensés sont une source d'inspiration pour tous. Kursty Groves, l'auteur de I Wish I Worked There!, a remarqué si les employés peuvent choisir leur lieu de travail, la productivité augmente de 32 % lorsque ce lieu est stimulant et propice à la collaboration. Kursty Groves conçoit des espaces qui permettent aux employés de s'occuper eux-mêmes des espaces de travail, à diverses fins de collaboration ou de concentration. Elle suggère 5 principaux thèmes à envisager lors de la création d'un espace informel : efficacité, rendement, expression, un environnement favorisant l'autonomie, et évolution.
La collaboration dans un lieu de travail en 2020
Lorsque les créateurs et les entreprises imaginent des espaces de travail, les surfaces d'écriture collaboratives sont souvent une étape secondaire du processus. Polyvision s'efforce d'encourager les créateurs à intégrer des outils fonctionnels, comme des surfaces d'écriture, dans les plans initiaux afin de permettre une réelle interaction efficace entre tous les utilisateurs de ces espaces collaboratifs informels. Si les tableaux blancs ne sont considérés que comme des éléments accessoires, ils sont achetés qu'une fois l'équipe déjà installée et le budget déjà atteint. Les surfaces d'écriture collaboratives doivent être étudiées dès le début du processus de réflexion concernant les dépenses de construction, puis ajoutées dans le concept et l'élaboration. En utilisant des surfaces d'écriture comme les tableaux blancs sans cadre Sans™ ou les panneaux muraux à effaçage à secFlow™, les designers peuvent favoriser l'intégration d'éléments esthétiques tout en répondant aux besoins d'un espace de collaboration fonctionnel.
Interrogé à propos de la nécessité éventuelle d'intégrer des outils de travail collaboratifs dans le processus de conception, un responsable du développement commercial de Polyvision indique que les « outils de collaboration doivent être un mélange d'instruments numériques et analogiques, les deux étant essentiellement utilisés de manière simultanée. Ceci doit être fait au moment de la planification budgétaire et de la conception du l'espace de travail. Ces deux aspects doivent faire partie des toutes premières étapes du processus de conception afin d'assurer cet équilibre. » Quel que soit l'espace dans lequel vous choisissez de travailler, cabines individuelles ou espaces communs comme des cafés, les lieux de travail doivent être conçu de façon à permettre l'intégration d'outils fonctionnels pour bien collaborer, y compris des surfaces d'écriture à des endroits stratégiques.