Un design propice à la collaboration : intégrer des outils collaboratifs dans votre espace de travail


Aujourd'hui, l'espace de travail doit répondre à de nombreuses exigences. Il doit attirer les meilleurs talents et les inciter à rester, avec une esthétique et des technologies modernes. Il doit permettre différentes modalités de travail et faciliter le passage fréquent de l'une à l'autre. Enfin, il doit offrir un environnement propice à l'apprentissage, à la créativité et à l'innovation.

La valeur du plan vertical

Pour répondre à ces besoins variés, tous les aspects d'un espace de travail collaboratif doivent apporter leur pierre à l'édifice, y compris le plan vertical. « Le plan vertical est souvent un monde de possibilités négligé par les clients, explique Joe Wagner, responsable de compte et membre de l'équipe de surfaces collaboratives de PolyVision. En plaçant un élément de design fonctionnel dans l'espace et en utilisant la surface verticale disponible d'une façon esthétique, nous offrons une solution qui améliore la communication, permet l'apprentissage et favorise l'innovation. » Un espace collaboratif dans une école, avec un grand tableau blanc et du mobilier pour petit groupe, qui permet de se réunir

Les avantages de l'analogique

Et même si la technologie fait maintenant partie intégrante de notre vie et de notre travail, il est fréquent de voir des espaces collaboratifs équipés d'outils analogiques, souligne Diana Leach, représentante des surfaces collaboratives : « La technologie peut être coûteuse par rapport aux surfaces d'écriture. De plus, ces dernières ne deviennent pas obsolètes comme les outils du monde technologique. Le besoin d'écrire et de partager ses idées existe toujours. »

Dennis Guidera, également membre de l'équipe des surfaces collaboratives, cite un autre avantage des outils analogiques que les entreprises doivent prendre en compte : « Pour utiliser un marqueur à effaçage à sec, on n'a pas besoin de formation. Comme il y a quatre générations différentes sur un même lieu de travail et que tout le monde n'est pas toujours à l'aise avec les technologies, le bureau doit fournir tout un éventail d'outils de présentation et de brainstorming. »

Salle de réunion moderne avec grande table de réunion, fauteuils de réunion mobiles et  grand tableau blanc sur le mur opposé

Le point de vue de l'équipe des surfaces collaboratives de PolyVision

Quels que soient les besoins, les outils de travail en collaboration de PolyVision favorisent le travail en équipe et la créativité en fournissant aux employés des outils pour développer leurs idées, les dessiner, les organiser et les visualiser. De plus, avec l'a3 CeramicSteel, les tableaux de PolyVision sont des leaders du marché, offrant le plus de valeur si l'on prend en compte les performances et le prix, insiste Diana Leach. « Le principal facteur, ce sont les avantages de CeramicSteel, comme matériau à l'immense durabilité, magnétique et offrant une excellente qualité au niveau de la clarté de l'écriture.

Dans les commentaires qui suivent, l'équipe des surfaces collaboratives de PolyVision offre des détails sur ce qui rend chaque outil de travail unique et des exemples de contextes dans lesquels ils sont les plus indiqués. Leurs connaissances servent de guide pour concevoir un espace de travail dédié à la collaboration.

Motif

Avantages : conçu pour améliorer la productivité et l'organisation, le système de panneaux muraux de Motif offre trois panneaux de taille standard pour créer la configuration la plus efficace selon l'espace. Que ce soit pour diviser les tâches, prioriser ses projets ou organiser ses pensées, les panneaux séparés de Motif vous aident à assurer le suivi de chaque détail. Ce système est en outre facile à installer, avec des modèles, des croisillons et un système de montage unique en son genre. Lorsque vos besoins évoluent, les panneaux peuvent être reconfigurés pour un autre espace ou des compositions existantes peuvent être rafraîchies avec de nouvelles couleurs de panneaux.

Design : Motif est idéal pour les espaces communs, comme la caféteria et les couloirs, où la collaboration peut naître en passant. Il s'intègre aussi très bien dans les bureaux individuels et les salles de classe.

Style : léger, avec un design soigné, Motif est en plus proposé avec un programme de motifs standard, mais peut également être personnalisé pour exprimer la culture d'une organisation avec des couleurs et des images uniques. Des options pratiquement illimitées en termes d'impressions et de configuration murale laissent libre cours à la créativité des architectes et designers.

Six tableaux blancs individuels carrés, alignés avec des notes adhésives, des photos et du texte écrit au marqueur

Sans

Avantages : le tableau blanc sans bord Sans offre une version moderne du tableau blanc traditionnel avec cadre. La variété de cette ligne de produits offre un tableau Sans pour chaque situation, et avec une plus grande clarté, un prix inférieur et une facilité d'installation, Sans est un choix populaire par rapport aux tableaux en verre.

Design : Sans s'adapte à une grande variété d'espaces, du bureau individuel à la salle de conférence, ainsi qu'aux salles de classe, grâce à son design fonctionnel. Pouvant s'installer de façon horizontale ou verticale, Sans s'adapte à toutes les spécifications de design.

Style : avec son bord net, coupé au jet d'eau, Sans semble flotter sur le mur. Des bordures colorées sont proposées pour renforcer le style, créant ainsi une grande profondeur et une touche de personnalisation, que l'on ne trouve pas sur d'autres surfaces d'écriture.

Vue oblique d'un tableau blanc au mur avec imagerie imprimée sur le bas

Serif

Avantages : proposant le blanc le plus éclatant de PolyVision à ce jour, le tableau blanc décoratif de Serif offre une parfaite clarté sans effets d'ombres, ce qui facilite la lecture et l'écriture.

Design :  avec son design minimaliste, Serif s'intègre parfaitement dans les espaces exécutifs et les bureaux individuels. Il offre également une esthétique sophistiquée dans les salles de conférence et les espaces communs où les organisations reçoivent leurs visiteurs.

Style : Serif imite le verre, avec des coins arrondis qui offrent un design moderne luxueux. Avec toute une gamme de couleurs de bord et des fixations murales chromées satinées, Serif intègre des éléments de design bien pensés dans n'importe quel espace.

Motifs personnalisés sur un tableau blanc avec dessins et notes au marqueur

Mobile

Avantages : l'outil de collaboration de PolyVision le plus récent est le tableau blanc Mobile. Sur roulettes, il va partout. Une fois la réunion ou le cours terminés, les tableaux Mobile s'imbriquent les uns dans les autres, occupant ainsi moins d'espace.

Design : Mobile est adapté à n'importe quel espace où l'équipe se réunit et a besoin de partager des idées et de les déplacer d'un endroit à l'autre. Sa flexibilité permet aussi de l'intégrer à des espaces ouverts, où il peut servir de cloison qui divise l'espace et crée des espaces plus privés.

Style : Mobile est disponible dans toute une variété de tailles pour s'adapter à différents espaces et façons de travailler. Ce tableau recto-verso offre une fonctionnalité optimale, tandis que le cadre en aluminium thermolaqué, proposé dans des couleurs neutres, s'intègre facilement à n'importe quel environnement.

Espace de collaboration avec tableau blanc portable et quatre tabourets autour d'une table avec ordinateurs

Flow

Avantages : Flow est un système d'écriture sur toute la hauteur qui donne aux équipes l'espace dont elles ont besoin pour développer leurs idées. Son installation unique et novatrice ne nécessite pas de mastic, ce qui en fait un outil flexible, adapté aux besoins futurs et facile à déplacer.

Design : Flow est un modèle idéal pour les salles de classe et les grandes salles de réunion, où les utilisateurs peuvent remplir tout un mur de leurs idées au cours d'une session de brainstorming. C'est aussi l'idéal pour les salles de crise et les incubateurs car il offre l'espace nécessaire pour assurer le suivi d'une masse importante d'informations qui peuvent changer d'un moment à l'autre. Tout espace conçu selon les règles du management agile des équipes et procédés peut utiliser Flow pour suivre le développement d'un projet et les retours des clients.

Style : sans couvre-joints verticaux, Flow offre un design lisse d'un mur à l'autre ou s'adapte à des espaces plus réduits avec deux ou trois panneaux.

Deux employés en train de travailler ensemble dans un espace détente avec un grand tableau blanc de collaboration derrière eux

Workwall

Avantages : Workwall couvre les besoins en collaboration du sol au plafond. La hauteur des panneaux peut être adaptée à chaque espace.

Design : comme Flow, Workwall peut être adapté à des espaces où les équipes ont besoin d'espace pour visualiser leurs idées, dessiner et réfléchir. Les salles de formation, les salles de classe et tout espace où le travail effectué nécessite de longues formules ou des tableaux, comme les sciences informatiques ou la chimie, peuvent utiliser Workwall comme surface d'écriture et tableau magnétique où afficher des informations et présenter des projets.

Style : la taille de Workwall, du sol au plafond, inspire les équipes à travailler sans limites. Il peut atteindre plus de huit pieds de hauts, 118 pouces étant la taille maximale, et peut être découpé sur place pour une adaptation optimale aux lieux.

Espace de travail ouvert avec différentes zones pour le travail concentré, un salon de détente ou sociabiliser, avec un tableau blanc sur tout un mur

Lorsque des outils de travail collaboratifs sont intégrés à un espace, quels que soit le lieu et la taille, ils favorisent l'organisation, la productivité et le travail d'équipe. L'utilisation de l'espace vertical disponible comme support pour la réflexion et la discussion crée donc une valeur significative dans n'importe quel lieu de travail ou salle de classe.

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