5 façons de mieux collaborer dans les espaces de travail


La créativité au travail est plus nécessaire aujourd'hui que jamais. La complexité d'un monde internationalement connecté par des technologies en évolution constante a transformé la nature du travail. Nous sommes passés de processus individuels simplifiés à des innovations plurifonctionnelles créatives et collaboratives.

Les espaces de travail ouverts conçus pour divers modes de travail collaboratif et privé

Les bureaux des grandes entreprises reflètent ce changement, en créant des concepts pour de nouveaux sièges sociaux ou en modifiant des plans au sol déjà existants, avec comme stratégie d'offrir des environnements ouverts et partagés qui encouragent la pensée et les collaborations créatives au travail. Jetez un œil aux exemples proposés dans Jetset Magazine - Zappos a sectionné un pont aérien menant à un parking, redirigeant le flux d'employés depuis des zones dispersées de l'entreprise vers une place centrale afin d'encourager les interactions entre les individus. Le siège social de l'entreprise technologique multinationale Apple, appelé Apple Park, a ouvert en 2017 et occupe un espace de 175 hectares, logeant plus de 12 000 employés dans un bâtiment circulaire surnommé le « Vaisseau spacial ». La conception du campus a été motivée par le désir d'une collaboration organique et par l'amour de l'entreprise pour l'environnement. La plupart des espaces sont de vastes zones communes et ouvertes qui permettent aux personnes de créer des liens, d'être créatives, à l'intérieur et à l'extérieur.

Les espaces de travail dotés de tables hautes entourées de tabourets et d'une chaise de bureau, avec une surface d'écriture le long des murs

Les espaces ouverts et les plans au sol ne sont pas les seuls moyens d'inspirer la créativité et la collaboration. Les individus et les équipes ont besoin d'un cadre, d'outils et d'une culture d'entreprise qui leur permet d'être mobiles, agiles et qui les autorise à prendre des risques. Voici cinq éléments clés à intégrer au bureau pour inspirer la créativité et la collaboration.

  1. Un écosystème d'espaces : la collaboration est nécessaire à l'innovation, mais nous avons tous besoin d'un espace où s'isoler et réfléchir à des idées. Il est vital pour le processus créatif d'instaurer un équilibre entre le temps passé avec les autres et le temps passé seul.
  2. Rendre le travail visible : les surfaces d'écriture collaboratives comme PolyVision a3 CeramicSteel Sans, Flow, Motif ou les écrans numériques, rendant le travail visible, permettent aux membres d'une équipe et aux autres personnes de passage de créer de nouvelles connexions et de développer des idées plus rapidement.
  3. La matérialité est importante : les espaces qui suscitent l'inspiration déclenchent la pensée créative. Incorporez un mélange de matériaux et d'images dans l'environnement, tels que des murs graphiques ou des finitions en bois, pour attirer les personnes dans un espace et déclencher de nouvelles idées.
  4. Donner la priorité au bien-être : réfléchir à des problèmes complexes d'un nouvel œil requiert de pouvoir se ressourcer et de puiser des idées. Proposez des espaces privés pour pouvoir s'octroyer des moments pour soi et des zones communes de type café où l'on peut créer les liens nécessaires au travail d'équipe et à la collaboration.
  5. Prendre des risques : pour nous sentir libres de penser autrement, nous avons tous besoin de savoir que la prise de risque est encouragée et acceptée. Se tromper et utiliser une approche agile, qui implique l'utilisateur final dans le processus d'itération, offrent de nombreuses leçons qui permettent de façonner le projet en vue de son succès.

La révolution numérique n'est pas près de s'arrêter. Avec l'IA et la réalité virtuelle en vue dans de nombreux secteurs, le travail va de plus en plus s'orienter vers une nature collaborative et créative. Concevoir un environnement et une culture qui encouragent la collaboration et l'innovation permet aux chefs d'industries d'être les précurseurs du changement. Avec un écosystème d'espaces qui favorisent le bien-être et offrent les outils nécessaires pour travailler ensemble, les entreprises peuvent impliquer les employés, innover plus vite et peut-être même faire germer la prochaine grande idée.

Trois canapés colorés, une table en bois et un tapis à motifs permettent de créer un espace de détente informel et dynamique

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